Obtenez des documents authentifiés par une ambassade étrangère

Obtenez des documents authentifiés par une ambassade étrangère

Procédure d'authentification consulaire pour les documents civils délivrés en Chine

Les citoyens chinois et les ressortissants étrangers résidant en Chine peuvent avoir besoin d'avoir des documents civils délivrés en Chine authentifiés pour être reconnus à des fins telles que la demande d'études, l'immigration,ou emploi à l'étrangerLes documents communs qui nécessitent une authentification comprennent les certificats de police chinois, les certificats de diplôme et les certificats de fin d'études.L'authentification consulaire a pour but de garantir la reconnaissance de ces documents dans le pays représenté par l'ambassade ou le consulat..

L'authentification consulaire, également connue sous le nom de "double/triple authentification/légalisation", implique trois étapes: (1) notariation, (2) authentification par le ministère chinois des Affaires étrangères (MFA),et (3) authentification par une ambassade ou un consulat étranger en ChinePour plus d'informations sur la relation entre l'authentification consulaire, l'authentification MFA et la notariation, veuillez consulterCliquez ici pour voir notre brève introductionCet article explique les procédures et les exigences pour obtenir l'authentification des documents auprès d'une ambassade ou d'un consulat étranger en Chine.

Étape 1: attestation notariée

Où faire une demande?

Les demandes de notariation doivent être déposées auprès d'un notaire local de la ville où les documents ont été délivrés et le notaire doit être qualifié pour traiter les notariations liées à l'étranger.Par exemple, un certificat de diplôme délivré par une université de Pékin ne peut être notarié que par un notaire local à Pékin.et il est recommandé d'aller au bureau du notaire principal de la ville qui a le plus d'expérience avec de telles notariationsÀ Pékin et à Shanghai, les bureaux de notaires suivants sont généralement considérés comme les plus expérimentés:

Bureau du notaire de Pékin Fangyuan
L'adresse: 3e étage, immeuble INN de Pékin, n°5 Dongshuijing Hutong, district de Dongcheng, Pékin (Cliquez pour voir sur Google Maps ou Baidu Maps)
Téléphone:010.85197666
Le site web:Il a été arrêté à l'issue d'une enquête menée par le ministère de la Justice.

Bureau du notaire oriental de Shanghai
Adresse: n° 598 rue Fengyang, district de Jing'an, Shanghai (Cliquez pour voir sur Google Maps ou Baidu Maps)
Téléphone:0512.68083871
Le site web:Les services de l'administration publique sont assurés par des autorités compétentes.

Des documents requis?

Pour la notariation des diplômes et certificats de diplôme, les documents suivants sont généralement requis:

• Certificat de fin d'études ou de diplôme original
• Copie de la carte d'identité (pour les étudiants chinois) ou copie du passeport en vigueur (pour les étudiants étrangers)
• Une procuration, si un tiers traite la demande en votre nom

Pour la notariation des autres documents civils, veuillez vous renseigner auprès du notaire local.

Pour plus d'informations sur la notariation d'un certificat de police chinois d'un étranger, veuillezCliquez ici pour voir notre guide.

Temps de traitement?

En règle générale, il faut environ 5 jours ouvrables à un bureau de notaire pour traiter une demande de notariation pour un certificat de diplôme ou un certificat de police.Pour la notariation d'autres documents civils, veuillez consulter les bureaux notariés locaux.

Étape 2: Authentification par le ministère chinois des Affaires étrangères

Où faire une demande?

Les bureaux des affaires étrangères (FAO) du ministère chinois des Affaires étrangères (MFA) sont responsables de la réception des demandes d'authentification.Une liste des FAO est disponible sur le site Web du service consulaire chinois (en chinois).En plus des FAO, le MFA a désigné quelques organisations à Pékin pour traiter les demandes d'authentification.chaque FAO ayant une juridiction géographiqueLa compétence de la FAO doit couvrir le lieu où votre certificat notarié a été délivré.

Des documents requis?

Lorsqu'on demande l'authentification par le ministère chinois des Affaires étrangères d'un certificat de diplôme notarié ou d'un certificat de police, on ne demande généralement que le certificat notarié original.Pour l'authentification d'autres documents civils par le MFA, veuillez consulter le bureau compétent où vous déposerez votre demande.

Temps de traitement?

Le temps de traitement pour l'authentification du MFA chinois est généralement le même: 5 jours ouvrables pour le service de routine et 3 jours ouvrables pour le service accéléré.

Exemples de timbres d'authentification

Exemple de timbre d'authentification du ministère chinois des Affaires étrangères
Exemple de timbre d'authentification du bureau des affaires étrangères de Shanghai
Exemple de timbre d'authentification du ministère chinois des Affaires étrangères (Pékin)

Étape 3: Authentification par une ambassade ou un consulat étranger en Chine

Où faire une demande?

Chaque FAO, ainsi que chaque consulat ou ambassade étranger, a sa juridiction géographique.Le consulat ou l'ambassade compétent devrait être compétent à la fois pour le lieu où se trouve la FAO et pour le lieu où le document notarié a été délivré.Ce qui suit est une illustration de la relation entre les juridictions.

Généralement, pour soumettre une demande d'authentification consulaire auprès d'une ambassade ou d'un consulat étranger en Chine,le demandeur peut demander au MFA chinois de Pékin ou aux OFA locaux de soumettre la demandeCela signifie qu'un demandeur n'a pas nécessairement besoin de se présenter en personne à une ambassade ou à un consulat pour l'authentification consulaire;Le ministère chinois des Affaires étrangères à Pékin ou les autorités locales de la FAO peuvent gérer cette étape moyennant des frais de service supplémentaires.Cependant, certaines ambassades/consulats exigent que le demandeur soumette une demande d'authentification consulaire en personne, ce qui signifie que le ministère chinois des Affaires étrangères ne peut pas la soumettre au nom du demandeur.Certaines autres ambassades/consulats n'acceptent que les demandes soumises par le ministère chinois des Affaires étrangères..

Des documents requis?

Les documents requis peuvent varier légèrement selon les ambassades/consulats. Pour plus de détails, veuillez vous renseigner auprès de la FAO ou de l'ambassade/consulat concerné.Pour l'authentification consulaire d'un document académique notarié ou d'un certificat de police, les documents suivants sont généralement requis:

• Certificat notarié original avec le cachet d'authentification de la FAO
• Copie de votre carte d'identité chinoise (pour les citoyens chinois) ou copie de votre passeport actuel (pour les ressortissants étrangers)

Temps de traitement?

Le délai de traitement varie selon l'ambassade ou le consulat, et peut aller de quelques heures à 20 jours ouvrables.